Эти формы нужны, чтобы говорить о воображаемых ситуациях и их последствиях, поэтому просьба звучит мягче и её легче обсудить.

se + pretérito imperfeito do subjuntivo (se você aceitasse)

гипотетическое условие с "se" (если) · Используйте, когда ситуация воображаемая или маловероятная, как в "если бы вы согласились".

caso + imperfeito do subjuntivo (caso você preferisse)

гипотетическое условие с "caso" (в случае, если) · Используйте, чтобы предложить другой вариант, как в "если бы вам было удобнее".

futuro do pretérito (eu cobriria, poderíamos trocar)

следствие гипотезы · Используйте в главной части, чтобы сказать, что произошло бы, как в "я бы подменил" или "мы могли бы поменяться".

Неправильно: Se você aceita, eu cobriria seu turno na semana seguinte.

Правильно: Se você aceitasse, eu cobriria seu turno na semana seguinte.

После "se" в гипотезе используйте имперфект сослагательного наклонения (aceitasse), а не настоящее время изъявительного наклонения (aceita). Настоящее время звучит как более реальное или неотложное условие.